Hallituksen jäsenten tehtävät 2022

​

Vuosikokouksen jälkeen järjestettävässä järjestäytymiskokouksessa päätetään hallitusten jäsenille roolit sekä keskustellaan yhdessä hallitusten jäsenten tehtävistä. 

​

Puheenjohtaja
- Toimii puheenjohtajana hallituksen kokouksissa
- Kutsuu kokoukset koolle (vuosikokous, hallituksen kokoukset)
- Laatii asialistat kokouksiin
- Laatii vuosikokoukseen toimintakertomuksen ja -suunnitelman
- Ilmoittaa yhdistysrekisteriin tarvittaessa yhteyshenkilöiden muutokset

​

Varapuheenjohtaja
- Puheenjohtajan tehtävät, mikäli puheenjohtaja on estynyt

- Nettisivun ylläpito
- Somevastaava

​

Sihteeri
- Toimii hallituksen kokousten sihteerinä ja tekee pöytäkirjat näistä kokouksista
- Huolehtii allekirjoitukset pöytäkirjoihin ja toimittaa yhden allekirjoitetun kappaleen rahastonhoitajalle
- Hoitaa seuran jäsenrekisterin
- Postittaa jäsenkortit

​

Rahastonhoitaja
- Huolehtii seuran tilistä, maksuista ja laskutuksista
- Laatii tilinpäätöksen ja talousarvion vuosikokoukseen
- Kokoaa asiakirjat toiminnantarkastusta varten
- Hoitaa Membook mobiilikorttijärjestelmän

- Vastaa kokoustilan varauksista

​

Hallituksen jäsen
- Hoitaa viljelykilpailun
- Kirjaston altaiden huoltokoordinaattori
- Tekee huoltolistan
- Hankinnat
- Listaus vuoden lopussa toteutuneista käynneistä bussimatkoja varten
- Kirjaston huoltoringin whatsapp-ryhmän ylläpito

​

Varajäsen
- Muut asiat